1. Responsable del tratamiento
- Responsable: ASOC LOBAILAO (Asociación Lobailao)
- NIF: G70978119
- Domicilio: Calle María de Molina, número 14, Barrio de Peral, 30300 Cartagena, Murcia, España
- Representante: Raymon Bilbao Cid
- Sitio: https://wcslevante.es/
- Correo para privacidad y derechos: wcslevante@gmail.com
Esta Política explica cómo trata Asociación Lobailao los datos personales relacionados con WCS Levante y sus actividades.
2. Datos que pueden tratarse
- Identificación y contacto: nombre, apellidos, correo electrónico, teléfono y ciudad.
- Inscripción: actividad, nivel o experiencia, rol de baile, ciudad, inscripción individual o conjunta y observaciones voluntarias.
- Comunicaciones: mensajes enviados por WhatsApp, correo u otros canales habilitados.
- Administración: estado de inscripción, asistencia, pagos o facturación cuando proceda.
- Datos técnicos básicos: IP, navegador, dispositivo, registros de seguridad y datos de cookies, únicamente cuando la configuración real los genere.
- Consentimiento comercial futuro: cuando se active la newsletter, podrán conservarse fecha, hora, fuente, versión del texto aceptado y evidencias del doble opt-in.
No se solicitan de forma general categorías especiales de datos. Se ruega no incluir datos sensibles en campos libres salvo que sea estrictamente necesario y se acuerde un canal adecuado.
3. Obtención de los datos
- Directamente de la persona interesada mediante formularios externos enlazados desde la web.
- Al contactar por WhatsApp, correo electrónico, redes sociales u otros canales.
- Durante la gestión de clases, talleres, intensivos y actividades de comunidad.
- Mediante cookies o registros técnicos, cuando corresponda.
- De quien realice una inscripción conjunta, siempre que esté autorizado para facilitar los datos de la otra persona. La Asociación podrá contactar con esta para verificar la información y facilitarle la información de privacidad.
4. Finalidades y bases jurídicas
4.1. Consultas e información
Los datos se usan para responder preguntas y orientar sobre niveles, roles, horarios, ciudades o actividades. La base es la aplicación de medidas precontractuales solicitadas y, para consultas generales, el interés legítimo en atender comunicaciones recibidas.
4.2. Inscripciones y participación
Se usan para tramitar inscripciones, organizar grupos, equilibrar roles, gestionar listas de espera, asistencia, comunicaciones operativas, cobros y facturación cuando proceda. La base es la relación contractual o precontractual y, en su caso, el cumplimiento de obligaciones contables, fiscales o administrativas.
El rol de baile se usa exclusivamente para organizar la actividad y equilibrar grupos. Los roles no se asignan por género.
4.3. Comunicaciones necesarias
Podrán enviarse confirmaciones, avisos sobre lista de espera, cambios de horario o lugar y otra información imprescindible para la actividad. La base es la relación contractual o precontractual; no son comunicaciones de marketing.
4.4. Newsletter futura
La newsletter no está activa. Cuando se habilite, la suscripción será voluntaria, independiente de las inscripciones y basada en consentimiento. Se prevé doble confirmación y conservar evidencia de solicitud y confirmación. El consentimiento podrá retirarse mediante el enlace de baja o contactando con la Asociación.
Antes de activar la newsletter: se configurará en Acumbamail un formulario independiente, textos de consentimiento específicos, doble opt-in, registro de la evidencia del consentimiento, segmentación por ciudad, interés, origen y estado del consentimiento, y las condiciones de encargo del tratamiento que correspondan. Hasta entonces no existe un formulario activo de newsletter en esta web.
4.5. Contactos históricos
La existencia de datos de talleres anteriores no autoriza por sí sola el envío indiscriminado de publicidad. Antes de reutilizar una base histórica se revisarán procedencia, información facilitada, base jurídica, expectativas razonables, oposiciones y bajas. Sin base válida, los contactos no se incorporarán a la newsletter.
4.6. Seguridad y cumplimiento
Podrán tratarse registros estrictamente necesarios para proteger el sitio, prevenir abusos, gestionar incidentes y formular, ejercer o defender reclamaciones. La base es el interés legítimo en la seguridad y el cumplimiento de obligaciones legales cuando proceda.
5. Datos obligatorios
Los campos marcados como obligatorios son necesarios para gestionar la solicitud o inscripción. Los demás se identificarán como opcionales. Solo se solicitarán datos adecuados, pertinentes y necesarios.
6. Conservación
Los datos se conservarán durante el tiempo necesario para cada finalidad y, después, durante los plazos exigidos para atender obligaciones o responsabilidades:
- Consultas: durante su gestión y un periodo razonable de seguimiento.
- Inscripciones y administración: durante la relación y, después, bloqueados durante los plazos legales aplicables.
- Información contable o fiscal: durante los plazos legalmente exigibles.
- Newsletter futura: hasta la retirada, baja o pérdida de vigencia; se conservará la información mínima en una lista de supresión para respetar la baja.
- Registros técnicos: el plazo estrictamente necesario para seguridad e incidentes.
La Asociación documentará y revisará internamente los plazos concretos aplicables a cada tratamiento, de acuerdo con su finalidad y las obligaciones legales correspondientes.
7. Destinatarios y proveedores
No se comunicarán datos salvo que exista base válida, sea necesario para gestionar la actividad o lo exija una obligación legal. Podrán acceder, en la medida necesaria:
- Proveedores de alojamiento y mantenimiento web.
- Airtable, servicio contratado por la Asociación, para formularios y gestión de registros.
- WhatsApp cuando la persona elija ese canal. El contacto operativo actual es el número personal publicado en la web; el número de WhatsApp Business disponible no se presenta como canal activo mientras no se utilice.
- Acumbamail como plataforma prevista de email marketing, únicamente cuando se active la newsletter con un formulario independiente, doble opt-in y la configuración de cumplimiento correspondiente.
- Asesoría, contabilidad u otros profesionales sujetos a confidencialidad.
Los enlaces a Spotify, Instagram, Facebook o YouTube no implican por sí mismos que la web les comunique datos. Al pulsarlos se accede a servicios externos con sus propias políticas.
La Asociación deberá revisar contratos, condiciones y garantías de quienes actúen como encargados.
8. Transferencias internacionales
Algunos proveedores pueden tratar datos fuera del Espacio Económico Europeo. Antes de utilizarlos se comprobará la existencia de una decisión de adecuación, cláusulas contractuales tipo u otra garantía válida cuando sea exigible.
La ubicación y las garantías aplicables pueden variar según el proveedor y su configuración vigente. La Asociación revisará la documentación contractual de alojamiento, Airtable, WhatsApp/Meta y, antes de activar la newsletter, Acumbamail. No se afirma un mecanismo internacional concreto sin haber verificado previamente su aplicación a la configuración utilizada. Puede solicitar información adicional sobre las garantías aplicables escribiendo a wcslevante@gmail.com.
9. Derechos
Cuando corresponda, cualquier persona puede solicitar acceso, rectificación, supresión, oposición, limitación, portabilidad, retirada del consentimiento y no ser objeto de decisiones basadas únicamente en tratamientos automatizados que produzcan efectos jurídicos o similares.
La solicitud podrá enviarse a wcslevante@gmail.com o al domicilio postal, indicando el derecho y aportando lo necesario para verificar la identidad. Solo se pedirá documentación identificativa cuando sea imprescindible y podrán ocultarse los datos no necesarios.
Si considera que el tratamiento no se ajusta a la normativa, puede reclamar ante la Agencia Española de Protección de Datos: https://www.aepd.es/
10. Decisiones automatizadas
No se prevén decisiones con efectos jurídicos o significativamente similares basadas solo en tratamientos automatizados. La futura segmentación por ciudad, interés, origen o consentimiento servirá para ordenar comunicaciones y respetar preferencias.
11. Menores
Cuando se admita a menores deberán definirse previamente las condiciones y autorizaciones necesarias.
Actualmente no existe un procedimiento general de inscripción de menores. Antes de aceptar una inscripción de una persona menor se definirán la edad mínima, las autorizaciones de progenitores o representantes y el tratamiento de imágenes aplicable.
No deberán enviarse datos de menores mediante formularios generales hasta disponer de un procedimiento específico.
12. Fotografías y grabaciones
La toma o difusión de imágenes identificables requiere una base jurídica e información específicas. La asistencia no equivale a autorización general para usos promocionales.
Cuando se prevean fotografías o vídeos promocionales se facilitará información específica y, cuando corresponda, una autorización independiente, con opciones claras y sin considerar la mera asistencia como consentimiento.
13. Seguridad
La Asociación aplicará medidas técnicas y organizativas proporcionales al riesgo y limitará el acceso a quienes lo necesiten y estén sujetos a confidencialidad. Ningún sistema conectado a Internet garantiza seguridad absoluta; las incidencias se evaluarán y gestionarán conforme a las obligaciones aplicables.
14. Cambios
La Política podrá actualizarse cuando cambien tratamientos, proveedores, funcionalidades o normas. Si un cambio afecta sustancialmente a un tratamiento basado en consentimiento, se recabará de nuevo cuando sea necesario.
15. Contacto
Domicilio postal: Calle María de Molina, número 14, Barrio de Peral, 30300 Cartagena, Murcia, España.
Última actualización: 5 de agosto de 2026.